10 bonnes raisons de faire appel à un journaliste animateur pour animer un événement

Organiser une table ronde, un séminaire ou tout autre événement en public ou à distance peut être un défi important pour tout organisateur. Pour assurer le succès de ce rendez-vous il est important de choisir un animateur qualifié qui peut garantir que les débats et les discussions se déroulent de manière fluide et efficace pour que votre public cible retienne vos messages clés.

Pourquoi faire appel à un journaliste animateur pour animer une table ronde ? Quel est l'intérêt de recruter un professionnel pour un séminaire ou tout autre événement en public ou à distance ? Quelle est sa plus-value ?

Dès la prise de brief, ce professionnel de la communication vous accompagne tout au long de votre événement en apportant son expertise sur le fond comme sur la forme.

Voici les 10 bonnes raisons que j'ai identifiées au fil de mes expériences sur tout type de format, en présentiel (salon, colloque...) ou à distance (plateau tv, webinaire...).

1 - Conseils et accompagnement éditorial en amont

Le journaliste animateur vous accompagne dès la prise de brief pour vous aider à définir les objectifs de votre événement.

Grâce à son expérience sur des événements très divers, il saura vous prodiguer des conseils pour améliorer la qualité de votre rendez-vous. En amont, il vous accompagne dans la redéfinition de vos objectifs, l'élaboration éditoriale de votre événement (identification et répartition des thématiques, élaboration d'un fil conducteur avec interventions clé des personnalités).

2 - Connaissance approfondie des sujets d'actualité et de votre domaine

Un bon journaliste animateur sait s'adapter à tout sujet. Il est le plus souvent au courant des dernières actualités de votre secteur d'activité. Il a déjà abordé vos thématiques lors d'autres rendez-vous. Cette connaissance approfondie peut ajouter une dimension supplémentaire à votre événement. Assurez-vous des connaissances de votre journaliste animateur. Demandez-lui ses références. A-t-il des recommandations ? Faîtes un tour sur internet ou son profil Linkedin pour juger de son expérience.

3 - Préparation rigoureuse avec vos intervenants

Un journaliste animateur est un professionnel consciencieux. Il se prépare rigoureusement pour votre événement, en réalisant une veille sur les sujets que vous avez exprimé lors du brief. Ils s'assure d'avoir une compréhension approfondie des sujets pour discuter avec les participants à la table ronde ou au séminaire.

Il réalise un gros travail préparatoire avec les intervenants. Il échange avec vos invités pour construire le déroulé de l'événement, identifier les messages clés, éviter les redondances, construire une progression logique et pertinence dans les échanges le jour J. Ces échanges avec vos invités sont aussi l'occasion pour lui de les informer sur vos attentes, et aussi de les mettre en confiance. Un média-training doux, en quelque sorte.

4 - Expérience en animation d'événements

Un journaliste animateur a l'expérience de la mise en place et de l'animation d'événements, ce qui le rend idéal pour animer des événements en public ou à distance.

Le journaliste animateur est habitué à distribuer la parole et gérer les débats pour garantir la réussite de votre événement.

Il est un expert en matière de conduite d'entretiens et de débats. Ils sait comment poser les bonnes questions, gérer les débats et maintenir le fil de la discussion.

5 - Aptitude à la modération

Un bon journaliste animateur est un modérateur, un facilitateur. Il ne doit pas être guidé par son égo. Il n'est pas la star de votre événement, il se met au service de votre rendez-vous. Il dirige les débats et les discussions, ce qui est déterminant pour des tables rondes. Il sait maintenir le fil de la conversation et veiller à ce que toutes les opinions soient exprimées de manière équitable et objective.

6 - Capacité à savoir distribuer votre message clé

Le journaliste animateur, professionnel de l'événementiel, valorise l'expression de vos invités tout en gardant en tête l'importance de transmettre le message clé de votre organisation de manière claire et concise. Il donnera de la lisibilité à votre message, tout en créant du rythme lors de l'événement.

7 - Facilité à créer une atmosphère agréable à votre événement

Votre animateurs crée une atmosphère agréable et accueillante pour les participants. Bienveillant avec les intervenant.e.s, il aide à garantir que les débats et les discussions se déroulent de manière détendue et productive. Il sait s'adapter au format, que cela soit pour un grand événement (une convention, soirées de prestige), un rendez-plus intimiste (séminaire, table ronde, conférence), un événement digital interactif (Linkedin live, facebook live, webinaire). Votre speaker et modérateur saura s'adapter au format et à votre cible.

8 - Un modérateur est un professionnel de l'événementiel à la différence de l'un de vos collaborateurs

A la différence d'un collaborateur de votre organisation qui animerait votre événement, le journaliste animateur vient apporter de la distance, il est déconnecté de votre équipe et des enjeux interne, il est la touche de professionnalisme et de dynamisme qui apporte distance et expertise pédagogique pour un public averti ou non.

Préférez un journaliste qui a une double expérience de presse écrite et média audiovisuel qui aura à la fois tenir le fond et la forme.

9 - Aptitude à improviser

Le journaliste animateur ou modérateur est souvent confronté à des situations imprévues et sait réagir rapidement. Cette capacité d'adaptation peut être très utile lors de l'animation d'un événement.

Il sait comment gérer les imprévus qui peuvent survenir avant (changement d'angle de la table ronde, rajout d'un invité à la dernière minute) et comment s'adapter à tout changement de dernière minute (absence d'un intervenant, invité en visio en raison d'un contretemps) ou même pendant l'événement (retards, questions multiples...)

Modérateur, il sait gérer les questions qui viendront du public et comment les restituer aux intervenants.

Le journaliste animateur, qui a des qualité de médiateur et facilitateur, peut adapter son style à différents types d'audiences et de formats, ce qui garantit la réussite de votre événement peu importe la complexité.

10 - Créer du rythme à l'événement, maîtriser le timing

La maîtrise du timing de l'événement est cruciale pour garantir la réussite de celui-ci. Un journaliste animateur, en raison de son expérience en télévision ou radio, est habitué à gérer les délais et à distribuer les temps de parole. Il veille à ce que l'événement ne s'éternise pas et que toutes les personnes impliquées puissent s'exprimer de manière adéquate. Il peut également anticiper les moments de flottement ou de baisse de rythme pour apporter une dynamique nouvelle à la table ronde ou au séminaire. Il vient créer un rythme pour l'événement en veillant à ce que les interventions soient intéressantes et variées, ce qui assure un niveau d'intérêt pour les participants.

La maîtrise du timing par un journaliste animateur - rompu aux codes de la TV et du live - permet également d'optimiser la retransmission de l'événement en direct, que ce soit en public ou à distance.

Enfin, et c'est important, un bon journaliste expert vous aide à respecter les horaires impartis pour le bon déroulement de la journée et de l'agenda de toutes les personnes impliquées.

En conclusion, faire appel à un journaliste animateur pour animer une table ronde, un séminaire ou tout autre événement est un choix judicieux pour ceux qui cherchent à améliorer la qualité de leur événement, renvoyer une image professionnelle auprès de son public-cible.

Avec son aide en matière de conseil, fond et forme, vous pouvez être sûr que votre événement sera bien préparé, bien structuré et bien animé, ce qui garantit un succès optimal pour votre entreprise, collectivité locale, association ou institution.

👋 A bientôt ici pour un prochain post

www.olivierzanetta.fr - Journaliste animateur

A votre disposition pour animer votre événement 😉

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